Juridisch

Privacyverklaring

Je uploadt hier je ontslagdossier. Dat zijn je salaris, je beoordelingen en soms je gezondheid — de gevoeligste papieren die je hebt. Hieronder staat precies wat daarmee gebeurt: wie het verwerkt, waar het staat, hoe lang het blijft en hoe je het weer weghaalt.

Laatst bijgewerkt op 21 september 2026.

Wie verwerkt je gegevens

Ontslagmaatje is een dienst van Incredapple B.V., gevestigd aan Meerpaal 5, 1273 KM Huizen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 61440841. Incredapple B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke. Vragen over deze verklaring of over je gegevens: info@incredapple.nl.

Welke gegevens we vastleggen

Accountgegevens: Je naam, je e-mailadres, je wachtwoord (versleuteld opgeslagen, wij kunnen het niet lezen) en eventueel je profielfoto.
Dossiergegevens: De naam van je werkgever, waar je in het traject staat, je doel, je termijnen en de aantekeningen die je maakt.
Documenten: De stukken die je uploadt: je vaststellingsovereenkomst, arbeidsovereenkomst, loonstroken, verslagen en correspondentie. Daar staan bijzondere gegevens in — je salaris, soms je gezondheid of een conflict — en zo behandelen we ze ook.
Berichten: Wat je aan Brammetje (AI) vraagt en wat je met je jurist bespreekt, plus de brieven en mails die vanuit je dossier de deur uit gaan.
Betaalgegevens: Welke uren zijn geboekt en of ze betaald zijn. De betaling zelf loopt via Mollie; wij zien geen rekeningnummer of kaartgegevens.
Gebruiksgegevens: Wanneer je voor het laatst in je dossier keek, hoeveel AI-analyses er zijn gedraaid, en welke pagina's op de website worden bezocht.

Waarvoor, en op welke grond

De AVG vraagt voor elke verwerking een doel en een grondslag. Dit zijn de onze.

Waarvoor	Grondslag
Je dossier bijhouden en je door het ontslagtraject leidenZonder je gegevens kunnen we je stappenplan, je termijnen en je documenten niet bijhouden. Dat is waar je je voor aanmeldt.	Uitvoering van de overeenkomst
Je documenten analyseren met AIDe VSO-check, de transitievergoeding, de brieven en het verweer worden gemaakt op basis van de stukken die je zelf uploadt. Upload je niets, dan gebeurt er niets.	Uitvoering van de overeenkomst
Een jurist aan je dossier koppelenAlleen de jurist aan wie jij bent toegewezen kan je dossier inzien, plus de senior die zijn team leidt. Geen andere jurist ziet iets.	Uitvoering van de overeenkomst
Je mails sturen over je dossier: herinneringen aan termijnen, en berichten van je juristEen gemiste termijn kost je je zaak, dus dit hoort bij de dienst. Je kunt herinneringen in je profiel uitzetten.	Uitvoering van de overeenkomst
Facturen maken en betalingen verwerkenAlleen als er juridische uren zijn geboekt die betaald moeten worden.	Wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst
Misbruik van de gratis analyse tegengaanWe tellen hoeveel gratis analyses er vanaf één verbinding worden gedaan. Daarvoor bewaren we geen IP-adres, alleen een versleutelde afgeleide.	Gerechtvaardigd belang
Meten hoeveel bezoekers de site heeft en welke pagina's zij lezenVia Google Analytics, zo beperkt ingesteld als die tool toelaat: geen koppeling aan Google-accounts, geen volgen over apparaten heen en geen gebruik voor advertenties. We kijken naar aantallen, niet naar personen. Zie de paragraaf over cookies hieronder, ook voor hoe je je afmeldt.	Gerechtvaardigd belang

Wie je gegevens nog meer verwerkt

We doen dit niet alleen. Deze partijen verwerken gegevens in onze opdracht, en met elk van hen is dat vastgelegd. Ze mogen je gegevens alleen gebruiken om hun deel van de dienst te leveren, niet voor zichzelf.

Supabase — database, bestandsopslag en het inloggen: je account, je dossier, je documenten en alles wat je in de tool invult. Locatie: Europese Unie (Ierland, regio eu-west-1).
Anthropic — de AI-analyses: de VSO-check, de brieven, het verweer en de chat: de documenten en gegevens uit het dossier dat je laat analyseren. Locatie: Verenigde Staten.
Resend — het versturen en ontvangen van e-mail: je e-mailadres, en de inhoud van de mails die vanuit je dossier worden verstuurd of ontvangen. Locatie: Verenigde Staten.
Mollie — de betaling van juridische uren: je betaalgegevens; die verwerkt Mollie zelf, wij zien geen rekeningnummer of kaartgegevens. Locatie: Nederland.
Render — het draaien van de website en de applicatie: alles wat je opvraagt of verstuurt gaat via deze servers. Locatie: Verenigde Staten (Oregon).
Cloudflare — het afleveren van de website en bescherming tegen misbruik: je IP-adres en de pagina's die je opvraagt. Locatie: wereldwijd netwerk, met Amsterdam als toegangspunt.
Google (Analytics 4) — meten hoeveel bezoekers de site heeft en welke pagina's zij lezen: een bezoekersidentificatie, je IP-adres en welke pagina's je bekijkt. Locatie: Verenigde Staten.

Doorgifte buiten de Europese Unie

Je documenten en je dossier staan opgeslagen in de Europese Unie, bij Supabase in Ierland. Een deel van de verwerking gebeurt daarbuiten: Anthropic, Resend, Render, Cloudflare, Google (Analytics 4). Dat gaat om partijen in de Verenigde Staten. Voor die doorgifte gelden de standaardbepalingen van de Europese Commissie, en waar van toepassing het EU-VS Data Privacy Framework.

Wat dat concreet betekent: als je een document laat analyseren, gaat de inhoud van dat document naar Anthropic in de Verenigde Staten om de analyse te maken. Wil je dat niet, gebruik de AI-functies dan niet — de rest van de tool werkt gewoon.

Hoe lang we het bewaren

Een document dat je uploadt bij de gratis check, zonder account — zeven dagen: Daarna wordt het bestand automatisch verwijderd en wordt ook de bestandsnaam gewist, want daar staat vaak een naam of een werkgever in.
Je dossier met je documenten, zolang je account bestaat — tot je ze zelf verwijdert: Je kunt elk document los weghalen. Een dossier dat je afsluit blijft bewaard, zodat je er later bij kunt; wil je het echt weg hebben, dan verwijderen we het op je verzoek.
Het IP-adres bij de gratis check — wordt niet bewaard: We slaan alleen een versleutelde afgeleide op, om te tellen hoeveel gratis analyses er vanaf één verbinding zijn gedaan. Het IP-adres zelf is daaruit niet terug te rekenen.
Facturen en betaalgegevens — zeven jaar: De fiscale bewaarplicht schrijft dat voor.
Berichten met je jurist en met Brammetje (AI) — zolang je dossier bestaat: Ze horen bij het dossier: zonder die geschiedenis kan een jurist niet zien wat er eerder is gezegd.

Wie je dossier kan zien

Jij, altijd. Een jurist alleen als jij aan hem of haar bent toegewezen, plus de senior jurist die dat team leidt — die kan meekijken als een zaak daarom vraagt. Onze beheerders kunnen bij de gegevens voor onderhoud en ondersteuning. Verder niemand: andere gebruikers zien niets van je, en in een groep met collega’s zien leden alleen elkaars naam, niet elkaars dossier.

Cookies

We plaatsen twee soorten cookies. De eerste zijn nodig om de site te laten werken: ze houden bij dat je bent ingelogd, en ze koppelen een document dat je zonder account uploadt aan jouw browser. Daar is geen toestemming voor nodig en die kun je niet uitzetten zonder de tool onbruikbaar te maken.

De tweede is Google Analytics, waarmee we tellen hoeveel mensen de site bezoeken, welke pagina’s zij lezen en welke stappen zij zetten, zoals een check starten of een account aanmaken. Daarbij gaat nooit je naam, e-mailadres, werkgever of iets uit je documenten mee. We hebben Analytics zo beperkt ingesteld als de tool toelaat: geen koppeling aan je Google-account, geen volgen over apparaten heen, en de gegevens worden niet voor advertenties gebruikt. Wat we ermee doen is kijken of onze uitleg gevonden wordt, niet wie jij bent.

We vragen hiervoor vooraf geen toestemming, en we zeggen dat liever hardop dan dat je het zelf moet ontdekken. Wil je niet gemeten worden, gebruik dan de opt-out van Google of blokkeer de tracker in je browser.

Beveiliging

Verkeer met de site loopt versleuteld. Je documenten staan in afgeschermde opslag die alleen via de applicatie bereikbaar is, en de database controleert bij elke opvraging of jij het dossier mag zien. Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen: ook wij kunnen ze niet lezen. Het IP-adres bij de gratis analyse wordt versleuteld afgeleid en niet als zodanig bewaard.

Denk je dat er een lek is, of vind je een zwakke plek? Mail info@incredapple.nl en beschrijf wat je zag. We reageren en gaan er serieus op in.

Wat je kunt vragen

Je hebt rechten op grond van de AVG. Een verzoek stuur je naar info@incredapple.nl; we reageren binnen een maand.

Inzage: Je ziet je eigen dossier al volledig in de tool. Wil je een kopie van alles wat we van je hebben, dan sturen we die.
Correctie: Je naam, e-mailadres, dossiernaam en werkgever pas je zelf aan. Klopt er iets anders niet, laat het weten.
Verwijdering: Elk document haal je zelf weg. Wil je je hele account en alles wat erin zit laten wissen, mail ons dan; dat doen we binnen een maand, behalve wat we wettelijk moeten bewaren (facturen, zeven jaar).
Dataportabiliteit: Je kunt je documenten downloaden en je brieven als pdf opslaan. Wil je alles in één keer, vraag erom.
Bezwaar en beperking: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en vragen om de verwerking te beperken zolang een geschil loopt.
Toestemming intrekken: Waar we om toestemming vragen, kun je die altijd weer intrekken. Wat er tot dat moment is gebeurd, blijft rechtmatig.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets aan de manier waarop we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan en verandert de datum bovenaan. Gaat het om een wezenlijke wijziging, dan laten we het je weten in de tool of per mail.

Zie ook onze algemene voorwaarden.